Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Portalia est soucieuse de la protection des données personnelles. Nous nous engageons à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données et notamment du règlement général relatif à la protection des données personnelles (RGPD).

Nous vous encourageons à prendre connaissance de la présente politique afin que vous compreniez et consentiez à la façon dont nous pouvons recueillir, utiliser et partager vos données personnelles.

Par données personnelles, on entend toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, telles que votre nom ou vos coordonnées.

1. Sécurité et protection des données personnelles

Définitions :

L'Éditeur : La société PORTALIA, Société à responsabilité limitée au capital de 20000 euros, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 820 738 771, située au 28-32 rue jacques IBERT 92300 Levallois- Perret, représentée par Monsieur Pierrick ROCHER son Gérant. PORTALIA propose des services de portage salarial.

Le Site : www.portalia.fr 

L'Utilisateur : La personne utilisant le Site et les services.

Le Responsable de traitement : la société PORTALIA susmentionnée.

Nature et finalités des données collectées :

La consultation du Site ne nécessite pas d'inscription ni d'identification préalable. Elle peut s'effectuer sans que vous ne communiquiez de données nominatives vous concernant (nom, prénom, adresse, etc).

Néanmoins, dans le cadre de l'utilisation de ce Site, le Responsable de traitement est susceptible de collecter les catégories de données suivantes concernant ses Utilisateurs, et pour les finalités suivantes :

  • Création d´un compte : comprenant vos données d'identification (ex : genre, nom, prénom …) afin de générer un contrat de travail et de mettre en place votre profil numérique pour la gestion de votre administratif lors de vos différentes missions (utilisation des applications). Vous pouvez également créer votre compte en important les données présentes sur votre compte LinkedIn. Par conséquent, vos données personnelles présentes sur LinkedIn seront importées sur ce Site.
  • Contact : les données recueillies dans le cadre des formulaires de contact (email, numéro de téléphone) font l'objet d'un traitement informatique. Nous donnerons suite à vos commentaires, ainsi qu’aux autres demandes que vous pourrez nous soumettre par l’intermédiaire de notre Site, comme vos questions en ligne ou demandes commerciales. Lors de l’utilisation de la fonctionnalité « Demander à être rappelé », nous vous demandons de communiquer votre numéro de téléphone afin de vous pouvoir vous recontacter.
  • Chatbot : vous pouvez à tout moment nous contacter via notre Chatbot administré par notre partenaire Crisp : vous pouvez à tout moment consulter la politique de confidentialité de Crisp à l’adresse suivante: https://crisp.chat/fr/privacy/. Il est entendu que Crisp demeure responsable de la sécurité et la confidentialité des données gérées sur sa plateforme et que Portalia n’est en aucun cas pas tenue garant des conditions définies dans la politique de confidentialité de Crisp.
  • Newsletter/ campagne de communication : nous pourrons être amenés à utiliser les données de contact fournies par vous lors de l’utilisation de notre Site pour vous adresser des offres par email (offre de portage salarial) et des informations générales sur des services commerciaux que nous proposons, à moins que vous n'ayez formulé votre souhait de ne pas recevoir de telles propositions, comme par exemple en cliquant dans l’email sur le bouton « Unsuscribe ».
  • Simulation de salaire : si vous décidez d’utiliser notre outil de simulation de salaire, nous vous invitons à fournir les données suivantes : votre taux journalier, vos frais de fonctionnement.

Nous ne demandons généralement pas de données personnelles sensibles (telles que la race ou l’origine ethnique, les croyances religieuses, le casier judiciaire, la santé physique ou mentale ou l’orientation sexuelle). Lorsqu’il nous est nécessaire de recueillir ou d’utiliser des données de cette nature, nous demandons aux Utilisateurs d’y consentir expressément.

Dans tous les cas, si vous choisissez de nous transmettre votre adresse e-mail ou un numéro de téléphone, nous nous autorisons à communiquer avec vous via ces modes de communication.

Base juridique des traitements :

Le Responsable de traitement traite vos données personnelles dans le cadre de la fourniture et de la réalisation de Convention de portage salariale pour lesquels vous avez consenti lors de votre inscription sur le Site via l’acceptation de nos mentions légales et de notre Politique de confidentialité.

En sus, Portalia est susceptible de traiter certaines de vos données personnelles collectées afin de répondre soit à des obligations légales, soit à un intérêt légitime. Dans le cadre des traitements consentis susmentionnés, vous pouvez décider à tout moment de retirer votre consentement en adressant votre demande à personaldata@mantu.com en joignant une copie de votre pièce d'identité ou passeport.

Destinataires des données personnelles :

Les destinataires de vos données personnelles collectées sont nos services internes chargés des finalités mentionnées au sein de la partie « Nature et finalités des données collectées ». De plus, le Responsable de traitement partagera vos données personnelles avec des clients pour des finalités de recrutement et de missions professionnelles.

Portalia ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

Suite à une demande de citation à comparaître, décision de justice, mandat ou arrêté ou toutes autres réglementations nous pouvons être amené à divulguer vos données personnelles et d'autres informations connexes, si nécessaire. Nous pouvons également choisir d'exercer nos droits en justice contre tout type d'actions. 

Transfert des données personnelles :

Vos données personnelles seront traitées de manière confidentielle au sein de Portalia ainsi qu’au cours des transferts avec les tiers énumérés ci-dessous :

  • Avec les prestataires de services : nous pouvons partager vos données personnelles avec nos prestataires de services afin de monitorer et d'analyser l'utilisation de notre Site, de vous proposer des publicités afin de nous aider à soutenir et à maintenir notre activité, de vous contacter, de vous proposer de la publicité sur des réseaux sociaux tiers après avoir consulté notre site. Nous sommes liés par un contrat de prestation de services avec l’éditeur de logiciel Crisp: https://crisp.chat/fr/. Vos données sont sauvegardées par Crisp lorsque vous utilisez notre outil de simulation pour calculer votre salaire, ou encore lorsque vous utilisez notre chatbot.
  • En cas de transfert d’actifs ou de droit : nous pouvons partager ou transférer vos données personnelles en relation avec, ou pendant les négociations de toute fusion, vente d'actifs de Portalia, financement ou acquisition de tout ou partie de Portalia à une autre société.
  • Avec nos sociétés affiliées : nous pouvons partager vos données personnelles avec nos sociétés affiliées, auquel cas nous veillerons au respect par ces dernières de la présente Politique de confidentialité. Vous pourrez également être contacté par l’une des filiales de notre groupe, et pourrez à ce moment exprimez votre volonté de ne plus être contacté si vous le désirez.

Délai de conservation des données personnelles :

Les données à caractère personnel faisant l'objet d'un traitement sont conservées le temps nécessaire à l'exécution des finalités susmentionnées, ou selon des obligations contractuelles ou légales.

Concernant le service de coffre-fort numérique, vos données personnelles, et notamment vos bulletins de paie, sont conservées selon le délai de réglementation légale en vigueur, soit durant une période de cinquante années, ou jusqu'à ce que vous ayez atteint l'âge de 75 ans.

Sécurité des données :

Le Responsable de traitement a implémenté et tient à jour des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes d’information et de traitement des données, et protège les données contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée des données transmises, conservées ou traitées d'une autre manière, ou l'accès non autorisé à de telles données.

Ainsi, nous nous engageons à fournir le meilleur niveau de protection de vos données personnelles et à utiliser tous les moyens disponibles pour assurer la sécurité et la confidentialité, en particulier :

  • Le chiffrage de la plupart de nos services à l’aide de la technologie SSL.
  • La réalisation d’audits internes sur la collecte, le stockage et le traitement des données afin d’empêcher tout accès non autorisé à nos systèmes et services.
  • La restriction des accès aux données personnelles uniquement aux employés ayant un besoin professionnel d'y accéder.
  • Un service de coffre-fort numérique sécurisé comprenant, et sans s’y limiter, un système d´identification unique, une politique de mot de passe renforcée, et des droits d´accès restreints.

Afin de garantir un niveau approprié de protection de vos données personnelles, notre site Internet est hébergé au sein de l'Union Européenne, par la société Amaris Technologies GmbH dont le siège social est situé à Rivergate Gate 2 D2,92 Handelskai, 1200 Wien, Autriche (téléphone : +43 (0)122755355).

Droits des personnes concernées :

Vous disposez d’un droit d'accès, de rectification, de portabilité, de limitation, d'opposition pour des raisons légitimes au traitement de vos Données Personnelles, et de suppression de vos données personnelles. Vous disposez également de la faculté de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

Ces droits peuvent être exercés en envoyant un courriel à personaldata@mantu.com

Votre demande sera traitée par notre équipe en charge de la protection des données, dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de votre demande. Veuillez noter que nous pouvons vous demander une preuve d'identité en cas de doute légitime afin de prévenir toute éventuelle tentative d’usurpation d'identité.

DPO et équipe en charge de la protection des données :

Afin de se conformer à l'article 37 du RGPD, nous avons nommé un délégué à la protection des données (DPO) opérant au niveau du groupe, que nous avons désigné auprès de l'autorité française en charge du contrôle et de la protection des données, la Commission Nationale Informatique et des Libertés ("CNIL"). Le délégué à la protection des données est un consultant externe basé à Paris (France). Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données pour toute question relative à la protection des données personnelles en envoyant un courriel à l’adresse suivante : personaldata@mantu.com.

En outre, le délégué à la protection des données est assisté par une équipe spécialisée opérant au niveau du groupe.

Protection des mineurs :

Notre Site ne s'adresse pas aux personnes âgées de moins de 15 ans.

Si vous êtes titulaire de la responsabilité parentale d’un mineur nous ayant fourni des données personnelles, veuillez nous contacter. Si Nous apprenons que Nous avons collecté des données personnelles de toute personne de moins de 15 ans sans obtention du consentement parental, nous prendrons des mesures pour supprimer ces données personnelles de nos dispositifs de collecte et de stockage de données.

En cas de doute sur l’âge de l'utilisateur, nous nous réservons le droit d'exiger la communication d'une pièce d'identité. Dans le cas où l'utilisateur serait âgé de moins de 15 ans, nous ne procéderons plus à la collecte d'information et ferons notre possible pour supprimer les données personnelles déjà en notre possession. Ce dernier sera invité à ne plus faire utilisation du Site.

Nous pouvons également limiter la manière dont nous collectons, utilisons et stockons les données personnelles des utilisateurs âgés de 15 à 18 ans. Dans certains cas, cela signifie que nous disposerons de la possibilité de ne pas fournir certaines fonctionnalités du service à ces utilisateurs, et ce, sans que cela ne puisse constituer une faute imputable à Portalia.

Si vous êtes un mineur, que nous devons nous appuyer sur le consentement comme base légale pour le traitement de vos données personnelles et que la législation de votre pays de résidence exige l’accord du titulaire de l’autorité parentale, nous pouvons exiger le consentement de même titulaire avant de collecter et d'utiliser ces informations.

Liens vers d'autres sites web  :

Notre Site peut contenir des liens vers d'autres sites web qui ne sont pas gérés par nous. Si vous cliquez sur un ces liens, vous serez redirigé vers le site de ce tiers. Nous vous conseillons vivement de consulter la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez. La présente Politique de confidentialité ne s’applique pas aux sites détenus par des tiers.

Nous n'avons aucun contrôle et n'assumons aucune responsabilité quant au contenu, aux politiques de confidentialité ou aux pratiques des sites ou services de tiers.

Modification de la politique de confidentialité :

Nous nous réservons le droit de modifier au besoin la présente Politique de confidentialité. Veuillez consulter notre page régulièrement afin de suivre les changements.

2. Cookies

Nous vous informons, dans une bannière informative, lors de la première visite sur le site web, que nous pouvons collecter des Cookies. Vous pouvez accepter ou refuser la collecte de ces Cookies .

Si vous n’opérez pas de choix et que vous continuez à utiliser notre Website, Nous ne procéderons pas à la collecte de Cookies.

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En savoir plus sur qui nous sommes, comment vous pouvez nous contacter et comment nous traitons les données personnelles veuillez voir notre Politique confidentialité.

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